ONG – Espace entreprises

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Liste prioritaire : 2 500 $ (plus taxes)
Réservation à partir du 19 février 9 h.

Externe (non inscrit) : 3 100 $ (plus taxes)
Réservation à partir du 26 février 9 h.

Ce coût comprend aussi l’inscription d’un représentant qui aura accès à :

Mercredi

• Pause-café à l’arrivée (7 h)
• Pauses en avant-midi et après-midi
• Dîner
• Cocktail et banquet

Jeudi

• Déjeuner
• Pause en avant-midi
• Dîner

Vous avez la possibilité d’ajouter un deuxième représentant sans frais supplémentaires (représentant « libre ») ; toutefois, celui-ci n’aura pas d’identification officielle à l’effigie de l’événement et n’aura pas accès aux pauses ni aux repas. Il n’est pas nécessaire d’inscrire ce représentant, il pourra simplement se présenter sur place le jour de l’événement. Il est également possible d’avoir plus d’un représentant « libre » au kiosque selon vos besoins.

Veuillez toutefois noter que toute inscription via le formulaire d’inscription de représentant entraîne l’émission d’une cocarde officielle et l’accès aux services, et implique l’acceptation des frais additionnels applicables. 

L’espace exposants se trouve dans le hall près de la salle Everest. 

Mardi 26 mai 2026

14 h à 19 h : Installation* et récupération de vos identifications.

Mercredi 27 mai 2026

7 h : Arrivée des participants (accueil)

9 h à 10 h 30 : Conférence pour les participants (les exposants sont les bienvenus) – salle Everest

10 h 30 à 11 h : Pause dans l’espace exposants

11 h à 12 h 15 : Ateliers pour les participants

11 h 45 à 13 h 15 : Dîner des exposants

12 h 15 à 13 h 30 : Espace exposants ouvert / Dîner des participants (salle Everest)

13  h 30 à 14 h 45 : Ateliers pour les participants

14 h 45 à 15 h : Transition et pause-café dans l’espace exposants

16 h 15 à 17 h 30 : Pause dans l’espace exposants / Période dédiée à la visite des exposants

17 h 30 à 18 h 30 : Période libre

18 h 30 à 19 h 30 : Cocktail dans l’espace exposants

19 h 30 : Banquet / Band et DJ

Jeudi 28 mai 2026

7 h : Arrivée des participants (accueil)

7 h à 8 h 30 : Déjeuner – salle Everest

9 h à 10 h 30 : Conférence pour les participants (les exposants sont les bienvenus) – salle Everest

10 h 30 à 11 h : Pause dans l’espace exposants

11 h à 12 h 15 : Ateliers pour les participants

11 h 45 à 13 h 15 : Dîner des exposants

12 h 15 à 13 h 30 : Espace exposants ouvert / Dîner des participants (salle Everest)

13 h 30 à 14 h 45 : Ateliers pour les participants

14 h 45 à 15 h : Transition / Pause-café dans l’espace exposants

15 h à 15 h 45 : Pause dans l’espace exposants

16 h 15 : Démontage

*L’installation sera possible seulement le mardi 26 mai entre 14 h et 19 h.

Le plan sera disponible dans la semaine du 9 février.

Détails sur l’espace : 

• Espace de 6 pieds de largeur par 5 pieds de profondeur (non limité par une structure de rideau)
• 1 table bistro et  2 chaises
• Accès électricité
• Accès Wifi

L’ensemble des informations concernant les conférences et ateliers offerts à nos membres est disponible à l’adresse suivante : https://aqlp.ca/evenements/colloque-aqlp-du-printemps/

Mardi 6 octobre 2026

17 h 15 à 19 h 30 : Montage possible, l’installation de matériel lourd ou volumineux* doit obligatoirement être faite durant cette plage horaire
Une prise de rendez-vous sera faite avec l’entreprise gestionnaire des structures et de l’arrivée et départ du matériel (DEE Global)

Mercredi 7 octobre 2026

8 h à 11 h 15 : Démontage possible, excluant le matériel lourd ou volumineux*

9 h : Conférence d’ouverture, à laquelle vous pouvez assister

12 h 15 à 13 h 45 : Ouverture du salon des exposants

15 h à 17 h : Période dédiée à la visite des exposants

17 h 15 à 19 h 30 : Démontage possible, excluant le matériel lourd ou volumineux*

19 h 30 : Cocktail et banquet
Un représentant est invité au cocktail et au banquet (compris dans le coût de la réservation)
Possibilité d’ajouter un 2^e représentant moyennant des frais lors d’une 2^e étape (date à venir)

Jeudi 8 octobre 2026

8 h à 10 h 30 : démontage, incluant le matériel lourd ou volumineux*

*Matériel lourd ou volumineux – répond à l’un des critères suivants :

• mesurant plus de 8 pieds (longueur, largeur et/ou hauteur) et/ou matériel sur une ou des palettes
• pesant 200 livres et plus

À venir

Veuillez noter que le plancher du site est en béton. Nous vous recommandons de prévoir des chaussures confortables pour votre équipe, ou d’envisager l’ajout, à vos frais, d’un revêtement tel qu’un tapis ou une surface synthétique pour votre kiosque.

Près de 650 participants sont attendus, représentant les municipalités, villes, centres sportifs, arénas et centres aquatiques. Ils occupent des postes clés, allant des équipes techniques jusqu’aux postes de direction, offrant ainsi une occasion privilégiée de rejoindre un public décisionnel et engagé.

L’ensemble des informations concernant les conférences et ateliers offerts à nos membres est disponible à l’adresse suivante : https://aqlp.ca/evenements/congres-aqlp-de-lautomne/