Assemblée générale annuelle (AGA)

Tous les postes du conseil d’administration sont en élection lors de l’AGA 2026, à l’exception du poste désigné, qui n’est pas soumis au vote.
Le tableau ci-dessous présente :

• les postes en élection ;
• les critères associés à chacun ;
• la catégorie de membres admissible ;
• la durée du mandat ;
• la responsabilité d’une communauté de pratique (CdP), le cas échéant.

La description détaillée des postes est présentée à l’article 24 des Règlements généraux de l’AQLP.

L’élection des administrateurs a lieu lors de l’Assemblée générale annuelle. Les détails des postes à pourvoir sont présentés dans l’onglet Postes en élection.

Qui peut voter à l’AGA ?

Lors de l’Assemblée générale annuelle, le droit de vote est exercé par l’organisation membre, et non par chaque participant individuellement.

Les membres municipaux, OSBL et institutionnels disposent chacun d’un (1) vote, exercé par l’entremise d’un représentant votant désigné par l’organisation au plus tard le 19 mars 2026. Une communication a été transmise au responsable du renouvellement à cet effet. Le représentant votant doit également être inscrit individuellement à l’AGA.

Pour pouvoir assister à l’AGA et exercer le droit de vote, l’organisation doit avoir renouvelé son adhésion au plus tard le 19 mars 2026.

Tous les collaborateurs d’une organisation peuvent assister à l’AGA et participer aux échanges, sous réserve d’une inscription obligatoire.

Seul le représentant votant désigné est autorisé à exercer le droit de vote de l’organisation. En cas d’absence du représentant votant, aucune autre personne ne peut voter à sa place.

Modalités de vote

Les règles relatives :

• au droit de vote ;
• au déroulement du vote ;
• au mode de scrutin ;

sont détaillées dans les Règlements généraux de l’AQLP.

Le rôle d’un administrateur

Être administrateur à l’AQLP, c’est contribuer activement à la gouvernance de l’Association et participer aux décisions qui orientent ses actions et son développement.

Les administrateurs siègent au conseil d’administration à titre collectif et partagent les mêmes droits, devoirs et responsabilités, conformément aux Règlements généraux de l’AQLP.

Conditions d’admissibilité

Pour être éligible à un poste d’administrateur et demeurer en fonction, une personne doit notamment :

• être une personne physique majeure, qui n’est pas sous tutelle ou curatelle ;
• ne pas être faillie ;
• ne pas avoir fait l’objet d’une interdiction judiciaire d’exercer cette fonction ;
• remplir le formulaire d’autorisation pour la vérification des antécédents judiciaires et ne posséder aucun antécédent dans les matières suivantes :
  • violence ;
  • infractions à caractère sexuel ;
  • vol et fraude ;
• ne pas être employée de l’AQLP ;
• ne pas être administrateur ou employé d’un membre OSBL ayant soumis (ou ayant l’intention de soumettre) une offre dans le cadre d’un appel d’offres public auprès d’une municipalité au cours de l’année précédant le dépôt de candidature ;
• respecter les critères associés au poste pour lequel la candidature est déposée ;
• avoir soumis sa candidature de façon conforme.

Un administrateur sortant de charge est rééligible, s’il possède toujours les qualifications requises et dépose sa candidature à nouveau.

Les conditions complètes d’admissibilité sont précisées à l’article 25 des Règlements généraux de l’AQLP.

Règle de représentation organisationnelle

• Un maximum de deux (2) administrateurs peut provenir d’une même organisation.

Engagement et participation attendus

Fréquence des réunions
Le conseil d’administration tient généralement quatre (4) réunions par année.

• Deux (2) réunions virtuelles, d’une durée approximative de 3,5 heures chacune ;
• Deux (2) réunions en présentiel, tenues aux bureaux de l’AQLP à Montréal :
  • après-midi du premier jour ;
  • matinée du deuxième jour.

Les frais de déplacement et d’hébergement sont pris en charge par l’AQLP.

Autres engagements possibles

Les administrateurs peuvent, s’ils le souhaitent, cumuler un rôle au sein d’un comité ou d’une communauté de pratique, en plus de leur rôle au conseil d’administration.

À noter que certains postes incluent la responsabilité d’une communauté de pratique (CdP).

Un accompagnement est prévu pour les nouveaux administrateurs afin de faciliter leur intégration et leur compréhension du fonctionnement du conseil.

Responsabilités réglementaires

Conformément aux Règlements généraux de l’AQLP :

• l’administrateur assiste aux assemblées générales des membres et aux réunions du conseil d’administration ;
• il remplit toute autre fonction qui lui est attribuée par les règlements ou par le conseil d’administration ;
• tous les administrateurs sont collectivement responsables des décisions du conseil, sauf en cas de dissidence dûment consignée au procès-verbal.

Les responsabilités complètes des administrateurs sont détaillées à l’article 34 des Règlements généraux de l’AQLP.

Référence réglementaire

Les règles relatives à l’admissibilité, aux responsabilités et au rôle des administrateurs sont définies dans les Règlements généraux de l’AQLP.

L’AQLP lance un appel de candidatures afin de pourvoir les postes du conseil d’administration qui seront soumis à l’élection lors de l’AGA 2026.

Documents à fournir

Les candidatures doivent être déposées à l’aide du formulaire ci-dessous et inclure :

• un court curriculum vitae, mettant en évidence l’expérience et les compétences liées au poste visé ;
• une lettre d’intérêt.

Date limite

Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 12 mars 2026 à 17 h.

Questions

Pour toute question concernant l’appel de candidatures veuillez écrire à lpaquette@aqlp.ca.

FORMULAIRE DE CANDIDATURE :

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Nom *

Prénom

Nom

Fonction *

Organisation *

Téléphone *

Courriel *

Catégorie de membre *Membre municipalMembre OSBLMembre institutionnel

Poste visé *Représentant Municipalités de moins de 10 000 habitantsReprésentant Municipalités de 10 000 à 24 999 habitantsReprésentant Municipalités de 25 000 à 99 999 habitantsReprésentant LoisirReprésentant CultureReprésentant Développement socialReprésentant AquatiqueReprésentant Sport, activités physiques et plein airReprésentant InstallationsReprésentant Vie régionale

Téléversement de fichiers

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Documents à joindre :
1. Court CV (devra refléter les compétences requises)
2. Lettre d’intérêt (max 1 page)

Formats acceptés : .png, .jpg, .doc, .pdf,

Catégorie Téléversement Courriel

Attestation *

• J’atteste avoir pris connaissance des conditions d’admissibilité, les remplir, et avoir obtenu l’autorisation de mon employeur pour déposer ma candidature et, le cas échéant, pour siéger au conseil d’administration.

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